学院各部门：

为进一步提高工作效率，更好地服务广大师生，结合学院工作实际，巩固“两学一做”学习教育成果，现就简化签发文流程、送签等工作程序做出如下规定：

一、发文流程

    （一）各部门将经部门负责人审核并签字通过的待发文件纸质稿（发文稿纸除编号不填，其他如拟稿、审核、份数等填写清楚）交至党委（院长）办公室（以下简称“办公室”）核稿，电子版通过外贸发文QQ群（各部门需有专职发文人员加入QQ群）发至办公室文印室；

    （二）由办公室将待发文件纸质稿送签分管院领导或主要院领导；

    （三）文件签发完毕后，办公室对文件进行编号并通知发文部门领取文件，由发文部门领取文件，送至文印室进行缮印；

    （四）印制结束后，文印室通知发文部门将文件送至办公室用印后，将文件拿回本部门进行装订和分发，并联系宣传统战处上网公开（上网分内外网公开，无需公开文件可不上网）；

    （五）文印室登记发文材料和用纸情况，且只有文印室人员才可以印制材料，其他部门不能进入文印室印制材料；

    （六）办公室留存发文稿纸和四份文件原件。

    二、送签及汇报工作

    （一）需院领导签字的呈批件、报账单等材料，除必须向院领导当面汇报才能办理的事项外，其他如签字等一般性工作，可交由办公室统一办理；

    （二）各部门如需向院领导汇报工作,可提前致电办公室了解院领导动态，避免长时间等候。

    三、办公室具体工作人员名单和联系方式

    从2016年11月1日起执行。

                          党委（院长）办公室

                                2016年10月27日