赣外院办字〔2015〕8号

 学院各部门：

为了深入贯彻党的群众路线教育实践活动精神，并结合“三严三实”专题教育要求，进一步提高办公效率，简化工作流程，学院制定了以下措施，请各部门遵照执行。

1.收文和发文统一归口在党委办公室和院长办公室。其中，党的机关的公文由党委办公室负责，行政机关的公文由院长办公室负责。各部门接收到的各级各类公文，均要在第一时间交对应办公室登记批转。各部门一律不得私自发文，如要发文，需到对应办公室领取文号，并填写发文稿纸方可发文。

2.学院及部门印发的文件、通知和工作简报等，统一放至学院收发室各部门邮箱内，各部门安排专人每天定时到各自邮箱内收取，发文者不得要求收文部门前来签收（加密文件、明确规定需签收的除外）。因未及时到邮箱收取文件而引发的后果自负。

3.各类会议场所和各栋教学楼电子宣传屏使用，均只需部门负责人签字，即可交至院长办公室办理。

4.各部门要大力改进会风，做到少开会，开短会。可以合并一起开的会尽量合在一起，能不列席的尽量不列席，切实提高会议质量。

院长办公室

2015年9月21日