赣外院办字[2015]9号

学院各部门：

为规范校园公共秩序，加强校园环境的综合治理，创建整洁、文明、优美的工作、学习、生活环境，促进校园环境建设和精神文明建设，经院长办公会研究通过，现将《关于校园环境规范管理及重大事项实行报备的暂行规定》印发大家，请认真遵照执行。

特此通知

附件：1.《关于校园环境规范管理及重大事项实行报备的暂行规定》

2.《校园宣传审批单》

3.《重要事项报备单》

4.《工程项目施工报备单》

5.《校园公共场所设摊审批单》

6.《院长办公室工作联络单》

江西外语外贸职业学院

2015年10月15日

附件1

关于校园环境规范管理及

重大事项实行报备的暂行规定

为规范校园公共秩序，加强校园环境的综合治理，创建整洁、文明、优美的工作、学习、生活环境，促进校园环境建设和精神文明建设，现就校园环境规范管理及重要事项实行报备暂行规定如下：

一、禁止随意悬挂各类横幅、标语，倡导品位创意宣传

1.禁止在校园内（含教学楼、学生公寓、食堂、运动场等区域）悬挂各类条幅、横幅、标语，重大节日活动等特殊情况下除外。

2.因工作要求需要在校园内开展图文宣传的部门，必须制作高质量、有品位的宣传内容，并以专业展板或宣传栏等载体刊登。并经院长办公室审批后方可开展宣传。未经审批禁止宣传。

审批程序：部门填写《校园宣传审批单》及宣传小样报院长办公室审批，院长办公室审批后，发《工作联络单》至安全保卫处、团委等部门统一管理，同时抄报相关院领导。

3.校内各个区域（含学生公寓内外墙面、教学楼内外墙面、公共场所和校内宣传栏）禁止随意张贴或悬挂商业广告或广告牌。食堂建筑物外墙面广告需经院长办公室审批后方可悬挂，未经审批禁止悬挂。审批程序同上。

4.凡是未经审批在校内随意悬挂张贴条幅、标语、广告的，学院将立即予以取缔。团委负责组织志愿者于每天定期检查并清理校园内未经审批随意悬挂或张贴的条幅广告。

5.对于系部或有关处室在开展宣传活动期间承办单位要切实尽到维护管理责任，不得影响校园的美观、卫生及交通，不得损坏树木、墙壁及相关设施，活动结束应及时收撤宣传展板或宣传栏。

二、各部门重要活动、来人来访等重要事项及事关校园形象的维修工程项目实行向院长办公室报备制度

1.重要事项报备是指学院各部门在重大决策部署、承办校内外大型活动、接待校外来人来访、师生参加省级以上竞赛获奖及重大突发事件等重要事项方面提前或第一时间向院长办公室实行报备，方便统一协调工作。各部门将重要事项提前填写《重要事项报备单》报院长办公室备案，院办再抄报相关院领导。未经报备的，学院不予认可，并一律不予报销经费，不予安排会议场所及用餐等。

2.校园内道路开挖、凿墙开洞、新建改建和维修等工程项目一律须在施工前第一时间由责任承办部门向院长办公室报备。未经报备严禁施工。对未经报备直接施工的工程项目（如校外人员在围墙上凿墙开洞、私自违规搭建改建扩建店面等），学院将立即予以取缔或责任整改。工程项目报备后，责任承办部门必须督促施工单位施工时设置施工区域安全栏，将设备、材料堆放整齐，不得占用道路、阻碍交通，施工建筑垃圾要集中堆放，及时清运。工程完工后及时按原样恢复，做到工完、料清、场地清。后勤管理处将对工程完工情况予以检查管理，对完工后未恢复原样的工程，学院将追究承担部门责任，并视恢复原样的工程量从项目工程款中双倍扣除工程款。

报备程序为：由项目施工负责部门填写《工程项目施工报备单》，提交院长办公室报备，院长办公室发《工作联络单》至后勤管理处、安全保卫处等相关部门统一监督管理，并抄报院领导。

三、校园内禁止乱设摊点。严禁校外任何单位、个人未经允许在校园内公共区域举行各种形式的设摊活动（含推销商品），禁止校园内任何商铺乱拉条幅、播放高音喇叭揽客。院内各部门如需在校园公共场所内设摊点举办活动须经院长办公室审批后方可进行。保卫处负责对校园内商铺和摊点活动日常监督检查实行全面，对于未经审批或者超过审批内容范围的校园设摊活动，保卫处立即予以取缔。

审批程序为：需设摊摆点开展活动的部门填写《校园公共场所设摊审批单》，提交院长办公室审批，院长办公室审批同意后，发《工作联络单》至安全保卫处等部门实施监督检查。

对于毕业班同学要处理个人物品或旧书等，由院团委统一安排摆设地点，经院办公室、团委批准并报安全保卫处备案后，可在规定时间规定地点集中摆设,其余时间一律禁止。

四、如有部门或个人违反上述规定，学院有权予以取缔或清理，并根据情况对违反规定的校内部门负责人予以追究。对违反重要事项报备规定出现严重失误，或造成重大损失、产生恶劣影响、引发严重社会矛盾的，将按有关规定追究相关责任人党纪政纪责任。

五、以上规定如与之前其它制度或规定相抵触的，以此规定为准。

附件2

校园宣传审批单

编号：[20    ]    号                        年    月    日

抄报：

附件3

重要事项报备单

编号：[20   ]    号                       年    月   日

抄报：

附件4

工程项目施工报备单

编号：[20  ]   号                           年    月    日

抄报：

附件5

校园公共场所设摊审批单

编号：[20     ]   号                        年    月    日

抄报：

附件6

院长办公室工作联络单（发出联）

印章：                                                 编 号：[20   ]    号                                                                                                                        

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院长办公室工作联络单（回执）

承办部门印章                                           编 号：[20   ]    号

抄报：